Usar filtros

Por predefinição, todos os itens são mostrados numa vista. Para encontrar itens específicos pode definir filtros Há duas opções de filtragem, pode usar a barra de filtragem rápida, localizada na zona superior do ecrã principal, ou pode usar o diálogo de filtragem que permite filtrar por um ou mais campos/valores e tem mais opções.

Barra de filtragem rápida

Por predefinição é mostrada uma barra de filtragem rápida na parte superior de ecrã principal.



Pode ativar ou desativar a barra no menu Ver, opção "Ocultar barra de filtragem rápida") ou premindo a tecla F7.

Usando esta barra pode filtrar rapidamente por um valor único. Selecione um campo da lista (a primeira pendente). Depois selecione ou escreva um tipo ou valor no segundo campo.

Estão disponíveis as seguintes opções na lista pendente:
- Está preenchido. Filtrar pelos itens em que o campo selecionado está preenchido com qualquer valor.
- Está vazio. Filtrar pelos itens em que o campo selecionado está vazio.
Aplique o filtro clicando em .

Desfazer um filtro

Para desfazer um filtro clique em .

Filtros gravados

Se houver filtros gravados, pode selecionar um filtro da lista "Filtros" (lado direito da barra de filtragem rápida). Por favor leia o próximo capítulo sobre filtros avançados e como criar e gravar um filtro.

Diálogo Filtrar

Caminho de menu: Filtrar > Filtrar

Abra o diálogo Filtrar clicando em , disponível na barra de ferramentas ou premindo Ctrl+F. O diálogo tem três separadores: "Filtrar", "Ordenar" e "Manter". No separador Filtrar define o filtro. O separador Ordenar permite ordenar o resultado e o separador Manter permite gravar filtros para uso futuro e apagar ou editar filtros existentes.

Criar um filtro

Um filtro é feito de entradas. No separador Filtrar pode definir estas entradas. Em baixo define porque campo deve filtrar, o valor e o operador usado para comparação. Após introduzir a informação, clique em Adicionar para adicionar a entrada ao filtro.

E/Ou

Na primeira lista pode selecionar o tipo de inclusão, "E" ou "Ou". A primeira entrada é sempre "E", não pode ser alterada. As próximas entradas, contudo, pode escolher incluir a entrada como "E" ou como "Ou".

Exemplo: quer filtrar filmes com o estado "Visto" ou "Desejado".
Assim, o filtro deve ter as seguintes entradas:
E Estado Igual a "Visto".
Ou Estado Igual a "Desejado".

Módulo

O módulo de onde quer selecionar o campo. Esta lista, na maioria ds vezes, vai conter o módulo atual, como "Programas" ou "Livros". Contudo, quando um módulo tem módulos-filho, como o módulo "CDs de áudio" (tendo o módulo "Faixas de música") pode selecionar o módulo-mãe ou o módulo-filho.
O módulo selecionado determina quais os campos que serão mostrados na lista pendente.

Campo

Mostra os campos do módulo selecionado. Podem não ser mostrados todos os campos, uma vez que há campos pelos quais não se pode filtrar.

Operador

Aqui pode definir como o valor do campo deve ser comparado. A predefinição é "Igual a", significando que o valor deve ser exatamente o mesmo. Os operadores explicam-se a si próprios ("Está preenchido", "Está vazio", "Contém", "Não contém"). Note que pode criar múltiplas entradas para o mesmo campo. Isto permite filtrar por um só campo usando vários operadores ("Está vazio" combinado com "Contém").
Todos os tipos de campo
- Está preenchido. O campo tem um valor qualquer.
- Está vazio. O campo está vazio.
- Igual a. O valor no campo coincide com o valor. Exemplo: Data Crow Igual a "Data Crow".
- Não igual a. O valor no campo não coincide com o valor. Exemplo: Data Crow Não igual a "Corvo".

Campos de texto
- Contém. O valor no campo contém o valor selecionado ou introduzido. Exemplo: Data Crow Contém "Cro".
- Não contém. O valor no campo não contém o valor selecionado ou introduzido. Exemplo: Data Crow Não contém "Bo".
- Começa com. O valor no campo começa com o valor. Exemplo: Data Crow Começa com "Data".
- Acaba com. O valor no campo acaba com o valor. Exemplo: Data Crow Acaba com "Crow".

Campos numéricos
- Menor que. O valor no campo é menor que o valor. Exemplo: 5 Menor que "10".
- Maior que. O valor no campo é maior que o valor. Exemplo: 10 Maior que "5".
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Campos de data
- Dias antes. O valor no campo é um número selecionado de dias passados.
- Dias depois. O valor no campo é um número selecionado de dias futuros.
- Hoje. O valor no campo é hoje.
- Meses antes. O valor no campo é um número selecionado de meses passados.
- Anos antes. O valor no campo é um número selecionado de anos passados.

Valor

A forma como este campo se representa a si próprio depende do campo que selecionou. Ou contém uma lista de valores fixos ou permite-lhe introduzir um valor.

Editar entradas de filtro

Pode modificar qualquer entrada na lista com um duplo clique. Pode então editar o filtro na parte inferior da janela. Depois de fazer as alterações desejadas pode adicionar a entrada clicando em "Adicionar".

Remover entradas de filtro

Pode remover entradas de filtro com um duplo clique.

Ordenar

No separador Ordenar pode definir como o resultado deve ser ordenado. Isto é explicado na secção Ordenar desta ajuda.

Gerir filtros

Para gerir os filtros, vá ao separador Gerir. Aqui pode gravar um filtro para utilização futura. Os filtros gravados vão aparecer na Barra de filtragem rápida.

Gravar um novo filtro

Pode gravar um filtro para utilização futura. No separador Gerir há uma área chamada Gravar filtro. Introduza um nome para o novo filtro e clique em Gravar. O filtro fica gravado e pode ser selecionado da lista pendente neste separador ou na barra de filtragem rápida.

Modificar um filtro existente

Selecione o filtro que quer modificar da lista na área Filtros existentes e clique em Editar. Abre o separador Filtrar, mostrando as entradas do filtro selecionado. Faça as alterações. Volte ao separador Gerir para gravar as alterações efetuadas.

Apagar um filtro existente

Selecione o filtro que quer apagar na lista pendente da área Filtros existentes e clique em Apagar.

Aplicar um filtro existente

Pode aplicar um filtro gravado selecionando-o na barra de filtragem rápida ou na lista pendente na área Filtros existentes do separador Gerir e clicando em Aplicar.