# Formulário de item

Caminho de menu > Ficheiro > Novo (Ctrl-N)
ou duplo clique num item existente na vista
O formulário de item mostra um único item, novo ou existente. O formulário permite criar, atualizar ou apagar um item.
Pode gravar as alterações clicando em Gravar. Clicar em Cancelar descarta todas as alterações efetuadas (é mostrado um aviso antes) e fecha o formulário. Para apagar um item clique em Apagar.

## Botões

Podem ser mostrados no formulário os seguintes botões:

- | Atualizar: nem todos os módulos oferecem serviços online. Se esta funcionalidade estiver disponível encontrará um botão Atualizar na parte inferior do formulário. A atualização online permite-lhe encontrar (e usar) informação acerca do seu item utilizando serviços online. Dispõe de mais explicações aqui.
- | Gravar: aplica as alterações efetuadas e grava o item.
- | Apagar: apaga o item, após o que já não será encontrado. Esta ação não pode ser desfeita. O Data Crow pede-lhe confirmação antes de apagar o item.
- | Fechar: fecha o formulário e descarta todas as alterações efetuadas. Alternativamente, pode usar a tecla Esc.

## Menu Ficheiro

- | Ler informação do ficheiro: para ler informação de um ficheiro de filme, de música, etc., vá ao menu Ficheiro e selecione Ler informação do ficheiro. Se o item já tiver um nome de ficheiro definido, a informação desse ficheiro volta a ser lida. Senão, é aberto um diálogo que lhe permite procurar o ficheiro de onde quer ler a informação. O Data Crow vai ler a informação do ficheiro e atualizar os valores no formulário de item.
- | Fechar: fecha o formulário e descarta todas as alterações efetuadas. Alternativamente, pode usar a tecla Esc

## Desenho do formulário de item

O formulário de item está dividido em separadores. Estes podem conter um ou mais campos importantes.
Nota: pode modificar o desenho do formulário usando as Definições do formulário de item.

## Introduzir informação

Esta secção explica os vários tipos de campos que pode encontrar ao introduzir informação.

### Campo de texto

Num campo de texto, como mostrado abaixo, pode introduzir qualquer tipo de texto.
Há também campos de texto longo, como por exemplo o campo Descrição, mostrado abaixo:
A barra de deslocamento à direita pde ser usada para se deslocar para cima e para baixo no texto.
Para ver ainda melhor o texto, faça duplo clique em qualquer sítio do campo e abre um diálogo separado:
Este diálogo pode ser ampliado, claro, e pode ser usado para ver e/ou editar o texto de forma mais conveniente.

### Campo numérico

Num campo numérico só pode introduzir números (sem casas decimais).

### Lista pendente

A lista pendente contém valores predefinidos que podem ser atribuídos a um item. Simplesmente selecione o valor da lista.
No caso de lhe faltar um item na lista, pode criá-lo. Para adicionar um novo item à lista clique em . Vai abrir um novo formulário de item onde pode introduzir os valores. Clique em Gravar quando estiver satisfeito e o item será adicionado à lista pendente.

### Campo multireferência

Este campo é explicado aqui.

### Campo Ficheiro

Aqui pode criar uma ligação a um ficheiro no sistema. Clique em para procurar o ficheiro a que quer ligar este item.
Um ficheiro pode ser aberto/iniciado clicando em .

### Imagens

Cada imagem de um item é mostrada num separador diferente.
As imagens podem ser exportadas, editadas, adicionadas, apagadas ou substituídas nestes separadores. Para adicionar ou substituir uma imagem selecione, por exemplo, Adicionar de ficheiro no menu Ficheiro e procure a imagem específica. Para gravar a imagem no disco selecione Gravar como.
Através do menu Editar uma imagem pode ser editada ou apagada. Há várias opções de edição, como rodar ou focar.

## Módulos-filho

No caso de o módulo ter módulos-filho, por exemplo o módulo CDs de áudio, pode criar filhos para estes itens.

### Criar múltiplos

Se quiser criar múltiplos itens em simultâneo, clique em Criar múltiplos.
Para adicionar uma linha a este resumo clique em Adicionar. Clique na linha e comece a escrever. Quando tiver introduzido a informação para todas as linhas adicionadas clique em Gravar. Os seus itens estão criados!

### Abrir um item

Faça duplo clique num item para abrir o formulário de item. Aqui pode ver e/ou editar o item (dependendo dos seus direitos, definidos em Segurança e Definições gerais).

### Apagar um item

Se clicar num item com o botão direito, pode optar por apagar o item.

## Itens relacionados

O separador Itens relacionados mostra os itens que têm relações com o item atual. No exemplo abaixo estamos a ver a categoria Jogos de ação. Esta categoria foi atribuída a um número de itens, entre os quais Simon the Sorcerer 2. Pode fazer duplo clique no item para o abrir.

## Gestão de empréstimos

Aqui pode registar um empréstimo ou marcar um item como devolvido, tornando-o disponível para outros empréstimos. Leia isto para mais ajuda. Adicionalmente há um resumo mostrando todos os empréstimos (históricos incluídos). Pode ser encontrado no menu Gestão e é chamado Gestão de empréstimos.